Qwist GmbH
Kronenstraße 62
10117 Berlin
Deutschland
E-Mail: dataprivacy@qwist.com
Die Qwist GmbH wird vertreten durch ihre Geschäftsführer, die wir unter Impressum auf unserer Website aufführen.
Sie können sich mit Ihren Fragen oder Bedenken bezüglich des Datenschutzes bei Qwist jederzeit mit unserem Datenschutzteam per E-Mail an dataprivacy@qwist.com in Verbindung setzen.
Sie können sich auch per Post an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden (Stichwort: "Datenschutzbeauftragter").
2. Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, um Ihre Bewerbung und Qualifikation zu prüfen. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet, soweit dies für die Entscheidung über Ihre Einstellung oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung und Beendigung erforderlich ist.
Wenn Sie eingewilligt haben, dass Ihre Daten über den Bewerbungsprozess hinaus zum Zwecke der Aufnahme in unseren Talentpool gespeichert werden dürfen (damit wir Sie später bezüglich eines passenden Stellenangebots kontaktieren können), beruht diese Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, die Sie uns gesondert und freiwillig erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden, z.B. per E-Mail an dataprivacy@qwist.com oder telefonisch oder per Post.
3. Wer wird Ihre Daten erhalten?
Ihre persönlichen Daten werden von den spezifischen Abteilungen, die in den Bewerbungsprozess involviert sind, empfangen, einschließlich der Abteilung People & Organizations von Qwist, die den Organisations- und Bewerbungsprozess für uns intern organisiert.
Darüber hinaus werden Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von bestimmten Auftragsverarbeitern verarbeitet, zum Beispiel von unserem Partner Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland ("Personio"), über den Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellt haben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio finden Sie weiter unten ("Verarbeitung von (personenbezogenen) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite") und in der Datenschutzerklärung von Personio.
4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Speicherdauer beträgt maximal sechs Monate nach einer Entscheidung über Ihre Bewerbung, es sei denn, es kommt zu einem Vertragsabschluss. Wenn wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung in unserem sogenannten Talentpool verarbeiten, werden Ihre Daten bei Personio für 365 Tage oder bis zum Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung gespeichert.
5. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz?
Sie haben ein Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Falls Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird (Art. 7 DSGVO).
Sie können gegen die Datenverarbeitung auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben oder wenn sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall besteht ein allgemeines Widerspruchsrecht, das ohne Angabe von Gründen ausgeübt werden kann.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Dieses Recht können Sie bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes ausüben. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg, Telefon: 040 / 428 54 - 4040, Fax: 040 / 428 54 - 4000, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de.
6. Bin ich verpflichtet, Daten zur Verfügung zu stellen?
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Wir können Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit Qwist jedoch nur prüfen, wenn Sie uns alle relevanten Informationen zur Verfügung stellen.
7. Inwieweit findet eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt?
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 (1) und (4) EU-DSGVO, einschließlich Profiling, im Zusammenhang mit Ihren Bewerbungsdaten.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung auf unserer Website: https://qwist.com/en/privacy-policy/Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.